C-JIS ist ein inhabergeführtes, weltweit agierendes Unternehmen mit einer 20-jährigen Berufserfahrung im Bereich Automotive und Interim Management sowie einer 10-jährigen Erfahrung im Bereich Executive Search.
Im Rahmen der Personalvermittlung haben wir im Auftrag unseres Mandanten folgende Position zu besetzen
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Vermittlungsart:
Festeinstellung - Direktvermittlung
Branche: Produktionsunternehmen
Region: Sachsen – Raum Dresden
Für unseren Kunden, ein internationales, expandierendes Produktionsunternehmen mit Sitz im Raum Dresden, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Allgemeine Assistenz in administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung
- Sie sind Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeiter, Kunden und externe Partner und repräsentieren das Unternehmen nach Außen
- Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei Sonderaufgaben und im Projektmanagement
- Sie betreuen den Bereich Marketing und Kommunikation
- Beschaffung von Büromaterialen sowie Werbemittel
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Eigenständige Terminkoordination
- Ganzheitliche Koordination von Reisen inklusive der Beachtung von Vorschriften und Voraussetzungen
- Datenerfassung und -pflege
Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sie haben idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der (Vorstands-)Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office, Social Media und SAP
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohe Kontaktfähigkeit, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise