Herzblut. Teamgeist. Respekt. Weiter denken.
Sei dabei und gestalte mit uns aktiv die Zukunft der Veranstaltungsbranche.

Als Full Service Produktionsunternehmen für internationale Live-, Hybrid- und digitale Events setzen wir seit über 40 Jahren mit einem stetig wachsenden Team professionelle Veranstaltungsformate in Wirtschaft, Politik sowie Music, TV & Entertainment um.

Wir haben uns während der Pandemie weiterentwickelt, stets nach vorne geschaut und die letzten Jahre dank unserer Crew erfolgreich gemeistert.

Unser starkes Team an den Standorten Emsdetten/Westfalen, Berlin, Stuttgart und München setzt sich zusammen aus Experten in den unterschiedlichsten Bereichen und Disziplinen. Hast Du Lust etwas zu bewegen und bist bereit, gemeinsam mit einer motivierten Crew Verantwortung zu übernehmen?

Für unseren Standort Emsdetten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Assistenz (m/w/d)

DEINE AUFGABE

• Mitarbeit im Stabstellen-Team
• Unterstützen der zuständigen Personen bei den übergreifenden Themenfeldern „Informationssicherheit und Datenschutz“, „CSR und Umweltschutz“ sowie „Arbeitsschutz“
• Begleiten der Etablierung eines integrativen Managementsystems sowie eines Informationssicherheitsmanagementsystems (ISO 27001)
• Zusammenarbeiten mit allen Abteilungen sowie Hinwirken auf einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess
• Erstellen von Unterlagen und Dokumentationen im oben genannten Themenkontext
• Durchführen von Besprechungen sowie vorbereiteten Schulungen und Unterweisungen
• Besuche und Begehungen unserer Standorte sowie von Veranstaltungen und Produktionen

DEIN PROFIL

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Bereich
• Du zeichnest Dich durch eine hohe IT-Affinität aus und hast versierte Kenntnisse
  in MS-Windows und MS-Office
• Die Veranstaltungswirtschaft und deren spezifischen Anforderungen sind Dir aus der Praxis bekannt
• Übergreifende und kontinuierliche Themen können Dich erfahrungsgemäß begeistern
• Das Erfassen, Systematisieren und Verbessern von Bereichen und Abläufen liegt Dir
• Genauigkeit und Details sind Dir wichtig
• Du hast Freude an der deutschen Sprache und beherrscht diese sicher in Wort und Schrift,
  aber auch mit Deinen Englischkenntnissen brauchst Du Dich nicht zu verstecken
• Den Umgang mit Normen und Rechtstexten sowie deren praktische Anwendung und Umsetzung scheust Du nicht und hast dazu bestenfalls bereits Erfahrungen gesammelt
• Du bist kommunikationsstark, argumentierst gerne und kannst andere überzeugen
• Als Person mit Verantwortungsbewusstsein und selbstständiger Arbeitsweise verfolgst Du eigenständig und ergebnisorientiert Ziele und entwickelst diese im Team weiter

DAS BIETEN WIR DIR

• Eine Stelle in einem der renommiertesten Unternehmen einer sehr spannenden Branche
• Zielorientiertes Arbeiten im engagierten und kollegialen Stabstellen-Team, wertschätzendes Miteinander und flache Hierarchien
• Langfristige Perspektiven mit Übernahme eigener Zuständigkeiten, insbesondere in den Bereichen Informationssicherheit und Datenschutz
• Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen

Beim Einsatzort handelt es sich um den Standort Emsdetten.

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Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!