Managementassistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Eigenständige, proaktive und pragmatische Unterstützung des Leiters der Verwaltung und zugleich kaufmännischen Vorstandes im operativen Tagesgeschäft
• Schnittstelle zu den einzelnen kaufmännischen und wissenschaftlichen Abteilungen des DDZ und Externen, bspw. Unternehmen
• Steuerung und Nachhalten von Terminen
• Sitzungsvor- und -nachbereitung einschließlich Protokollwesen
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Strukturen und Kommunikationswege
• Selbständige Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Eigenständige und proaktive Kommunikation zu internen und externen Stakeholdern
• Überwachung und Bearbeitung der elektronischen Kommunikationskanäle
• Empfang und Bewirtung von internen/externen nationalen/internationalen Gästen
• Gestaltung von Präsentationsunterlagen und Entscheidungsvorlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/div)
• Berufskenntnisse im Sekretariats-/Assistenzbereich
• Organisationsvermögen und hohe Kunden-/Dienstleistungsorientierung
• Stilsicheres Auftreten und herausragende interpersonelle Fähigkeiten im Umgang mit allen Senioritätsleveln sowie ein hohes Maß an Loyalität, Vertraulichkeit und Integrität
• Hands-on-Mentalität
• Kenntnisse in der Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern in einem dynamischen und komplexen Umfeld
• Offenheit für Veränderungen, zeitliche Flexibilität und Engagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins.
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