Wir suchen für unseren renommierten Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Wer wir sind

Die fair office ist eine Divison der fair solutions GmbH, welche den Schwerpunkt auf kaufmännische Dienstleistungen und bedarfsorientierte Personallösungen gelegt hat. Unsere Leistungen fördern stets das faire Miteinander und schaffen Vertrauen!

Ihre Aufgaben

• Bewerberkorrespondenz (Zwischenbescheide, Einladungen, Absagen)
• Anzeigenschaltung (interne und externe Jobbörsen)
• Bearbeitung der nachgelagerten Einstellungsunterlagen (z. B. Mitarbeiterinfomappe, Personalakte anlegen, usw.)
• Bescheinigungswesen
• Personalbetreuung (z. B. Zeitwirtschaft, Entgeltabrechnung, AVWL)
• allgemeiner Schriftverkehr
• Beachtung der relevanten Arbeitsgesetze, Tarifverträge u. Betriebsvereinbarungen
• Unterstützung der HR Manager
• Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung für alle Personenkreise unter Beachtung der gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen
• Bearbeitung der Buchungsläufe und Bereitstellung der Zahlungsdaten (DTAUS)
• Zusammenstellung und Erfassung aller Daten zur Erstellung der einzelnen Auswertungen unter Einbindung von SAP oder einem Zeitwirtschaftssystem
• Buchung aller relevanten An- und Abwesenheiten (z. B. Urlaubs-, Krankzeiten, usw.) unter Beachtung der gültigen Tarif- und Betriebsvereinbarungen,
• Pflege der Kalender, Tages- und Wochenprogramme und Zeitmodelle
• Zuordnung der Mitarbeiter zu den entsprechenden Zeitmodellen
• Erstellung von Zeitauswertungen, Bereitstellung der entgeltrelevanten variablen Zeitdaten für die Entgeltabrechnung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung bzw. Personalabrechnung
• Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
• Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit gängigen Personalabrechnungsprogrammen
• gute Englischkenntnisse sind wünschenswert