Über uns: eine 110-jährige Erfolgsgeschichte

KONE wurde 1910 in Helsinki gegründet und gehört heute mit über 60.000 Mitarbeitern auf der ganzen Welt zu einem der führenden Hersteller von Aufzügen, Rolltreppen und automatischen Türen weltweit. In Deutschland ist KONE heute mit über 40 Niederlassungen und rund 2.500 Beschäftigten vertreten. Unsere Mitarbeiter schätzen an uns das offene Miteinander, den Freiraum auch mal anders zu sein, Mobilität in jedem Sinne und das Vertrauen in ihre Person und Können.  

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Head of Payroll & HR-Administration (m/w/d) für unsere DACH-Zentrale in Hannover. Sie berichten in der Position direkt an unseren HR Director DACH und verantworten den gesamten Payroll-Prozess für die deutschen Standorte. Außerdem ist das Team verantwortlich für die allgemeine Personalbetreuung, inklusive Arbeitsvertragserstellung und Zeiterfassung und ist dabei erster Ansprechpartner für Mitarbeiterfragen.

Werden Sie Teil von KONE und unserer nachhaltigen HR-Vision.

Ihre Aufgaben 

• Leitung und Weiterentwicklung der Abteilung Payroll & HR Systems mit derzeit 15 Teammitgliedern für die Sicherstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und Folgeaktivitäten für ca. 2.500 MitarbeiterInnen

• Leitender Ansprechpartner für die Geschäftsführung, Führungskräfte und MitarbeiterInnen in Fragestellungen zum Thema Entgeltabrechnung / Payroll

• Schnittstelle und Business Partner für die Finanzbuchhaltung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Sozialversicherungsrechtliche Betreuung der SLAs für die Kollegen im Ausland

• Unterstützung bei Prüfungen durch Finanzbehörden, Sozialversicherungsträgern sowie Wirtschaftsprüfern vor Ort

• (Technische) Qualitätssicherstellung in Paisy sowie kontinuierliche Optimierung von Prozessabläufen

• Schnittstelle zu unseren externen Dienstleistern der Payroll- und Zeiterfassungssoftware (ADP und ATOSS)

Ihr Profil  

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Leitungsposition aus Mittelstand oder Großunternehmen

• Sympathisch, verbindliche Führungspersönlichkeit auch im Umgang mit bereichsübergreifenden Stakeholdern auf verschiedenen Hierarchiebeben

• Umfassendes und aktuelles Wissen im Lohnsteuer-, Reisekosten-, Kranken- sowie Sozialversicherungsrecht

• Sehr gute Erfahrungen mit Abrechnungssystemen und entsprechender Softwaresysteme

• Selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen das Beste aus unseren vier Werten CARE, COLLABORATION, CUSTOMER und COURAGE:

• Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der regelmäßigen Arbeit von zu Hause (nicht nur in Covid19-Zeiten)

• Eine außertarifliche, attraktive Vergütung

• Innovation beginnt bei uns bereits bei der Arbeitsausstattung: einen Dienst-PKW (Diesel, Hybrid oder vollelektrisch) auch zur privaten Nutzung stellen wir Ihnen gerne zu Verfügung

• Begleitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen während Ihrer „ersten Schritte” bei KONE

• Attraktives Schulungsangebot in unserer KONE Academy und Unterstützung bei Ihrer beruflichen Fortbildung

• Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld und flache Hierarchien sind typisch für KONE

• Unser Anspruch hinsichtlich Nachhaltigkeit: wir werden CO2 frei bis 2030 und sind damit Vorreiter der Industrie

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Head of Payroll & HR-Administration (m/w/d) direkt und unkompliziert über unsere Karriereseite.

Bewerbungen per Post oder E-Mail bearbeiten wir aus Datenschutzgründen nicht.