Mannheim

Mitarbeiter im Ausschreibungsmanagement (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir als Elternzeitvertretung für den Standort Mannheim einen Referent Bid Management (m/w/d) für eine zunächst befristete Anstellung bei uns.

Bei uns arbeiten deutschlandweit rund 300 Experten täglich daran, die Gesundheitsversorgung durch innovative Technologien und Ansätze sowie intelligente Services disruptiv und nachhaltig zu verbessern. Unsere digitalen Produkte und Lösungen zeigen schon heute, was in Zukunft möglich sein wird. Von der ambulanten und stationären Versorgung bis hin zu Direct-to-Patient bieten wir segmentübergreifende Lösungen für das vernetzte, patientenzentrierte Gesundheitswesen.

Dafür brauchen wir Dich

Du suchst nach für die vitagroup relevanten Ausschreibungen und stellst sicher, dass alle relevanten Vergaben in einen Bewertungsprozess durch Sales gehen
Du bereitest diesen Bewertungsprozess vor, z. B. durch Sichtung von Vergabeunterlagen, Aufbereitung der wesentlichen Inhalte, Aufzeigen von Risiken und Besonderheiten, Recherche von Hintergrundinformationen
Du setzt die Projektkoordination von Ausschreibungs- und Angebotsprozessen auf und um und organisierst Kickoff- und Folgebesprechungen sowie die Besetzung aller im Rahmen des Angebotsprozesses relevanter Rollen
Du stellst sicher, dass rechtliche Aspekte / Risk Management betrachtet werden und koordinierst hierzu auch den Dialog mit den Juristen
Außerdem stellst Du die fristgerechte Bereitstellung von freigegebenen Ausschreibungsdokumenten entsprechend der Auftraggeberanforderungen sicher
Du übernimmst zudem die Erstellung der Kalkulationsgrundlage für Ausschreibungen (Gewichtung, Methode) und bist eine Schnittstelle zum Controlling und Vertrieb

Das bringst Du mit

Du hast Deine kaufmännische Ausbildung oder Dein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen
Du bringst fundierte Erfahrungen im Ausschreibungsmanagement und mit Vergabeplattformen mit
Du hast ein umfassendes Wissen über das Vergaberecht und erkennst vergaberechtliche Fragestellungen sofort
Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Office 365 und Adobe Tools
Idealerweise bist du außerdem versiert in Salesforce
Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch
Dein besonnenes Auftreten in stressigen Situationen sowie Dein Verhandlungsgeschick zeichnen Dich als Person aus

Dein Plus bei der vitagroup

Interdisziplinäre Aufgaben
Mentoring & Wissensaustausch
30 Tage Urlaub & Home Office
Offene Feedback Kultur
Karriereförderung
Betriebliche Altersvorsorge
Moderne Ausstattung
Flexible Vertrauensarbeitszeit
Frisches Obst und Freigetränke

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

BEWIRB DICH JETZT UNTER

jobs.vsy@vitagroup.ag

Bei Fragen wende Dich an Leonie Laas unter
+4962112184940.

Wir freuen uns auf Dich!